Schreiner beauftragen: Checkliste für Angebot und Auftrag

Drei Angebote für den gleichen Einbauschrank: 3.200, 4.100 und 5.600 Euro. Auf den ersten Blick ist der Fall klar. Auf den zweiten fällt auf, dass beim günstigsten die Montage fehlt, beim mittleren die Plattenstärke nicht steht und beim teuersten Massivholz statt Furnier drin ist. Angebote vergleichen ist schwieriger, als die Endsumme zu lesen.

Einen Schreiner beauftragen Sie am besten in vier Schritten: Betrieb prüfen (Meisterbrief, Handwerkskammer, eigene Werkstatt), Aufmaß vor Ort verlangen, ein schriftliches Festpreisangebot mit allen Positionen einholen und den Auftrag mit Zeichnung, Material und Termin schriftlich bestätigen. Das Angebot sollte Material, Beschläge, Oberfläche, Lieferung, Montage und Zahlungsbedingungen einzeln ausweisen.

Kurzantwort

• Betrieb: Meisterbetrieb, eingetragen bei der Handwerkskammer, eigene Werkstatt, ein fester Ansprechpartner.
• Angebot: schriftlich, Festpreis, Positionen einzeln (Material, Beschläge, Oberfläche, Montage, Anfahrt), Zeichnung dabei.
• Vergleich: gleiche Plattenqualität, gleiche Beschlagklasse, gleiche Oberfläche – sonst vergleichen Sie Äpfel mit Birnen.
• Auftrag: schriftlich bestätigen mit Zeichnung, Material, Termin und Zahlungsplan; Anzahlung üblich, Restzahlung nach Abnahme.
• Rechnung: Arbeits- und Materialkosten getrennt ausgewiesen für den Steuerbonus nach § 35a EStG.

Schritt 1: Den richtigen Betrieb finden

Meisterbrief und Handwerkskammer

Schreiner ist ein zulassungspflichtiges Handwerk. Wer einen Betrieb führt, muss Meister sein oder einen Meister beschäftigen, und der Betrieb ist in der Handwerksrolle der Handwerkskammer eingetragen. Das können Sie prüfen: Jede Kammer führt ein öffentliches Betriebsverzeichnis. Ich bin seit 2004 Schreinermeister und bei der HwK Reutlingen eingetragen.

Eigene Werkstatt

Ein Schreiner mit eigener Werkstatt fertigt selbst und kann Sonderwünsche, Nacharbeiten und Reparaturen direkt umsetzen. Betriebe ohne Werkstatt lassen fertigen und montieren nur – das kann in Ordnung sein, erschwert aber Änderungen und Gewährleistungsfälle. Fragen Sie, wo gefertigt wird, und besuchen Sie die Werkstatt, wenn sie in der Nähe liegt.

Ein Ansprechpartner

Wer berät, sollte auch planen, fertigen und montieren oder zumindest durchgängig verantwortlich sein. Wechselt der Ansprechpartner zwischen Verkauf, Planung und Montage, gehen Details verloren. Bei mir machen Sie alles mit einer Person aus – von der Anfrage bis zur Übergabe.

Erreichbarkeit und Reaktionszeit

Ein Betrieb, der auf die Anfrage eine Woche nicht reagiert, wird auch bei Problemen schwer erreichbar sein. Realistisch sind ein bis zwei Werktage für eine Rückmeldung; ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Längere Wartezeiten auf den Fertigungstermin sind dagegen normal und eher ein Zeichen für gute Auslastung.

Schritt 2: Die Anfrage richtig stellen

Je präziser Ihre Anfrage, desto vergleichbarer die Angebote. Schicken Sie allen Betrieben dieselben Informationen:

• Fotos der Situation und Grobmaße (Breite, Höhe, Tiefe)
• Was das Möbel aufnehmen soll (Kleidung, Bücher, Technik, Geräte)
• Gewünschtes Material und Optik, zum Beispiel „Eiche furniert, grifflos“
• Besonderheiten: Dachschräge, Heizkörper, Steckdosen, Altbau
• Zeitrahmen und, wenn Sie wollen, Ihr Budget

Das Budget zu nennen, hilft mehr, als es schadet. Ein guter Schreiner plant dann in diesem Rahmen und sagt ehrlich, was dafür möglich ist, statt eine Lösung zu zeichnen, die Sie sich nicht leisten wollen.

Schritt 3: Aufmaß und Beratung

Ein seriöses Angebot für ein Einbaumöbel setzt ein Aufmaß vor Ort voraus. Wer nach Ihren Maßen per E-Mail einen Festpreis nennt, schiebt das Risiko von Messfehlern auf Sie. Beim Aufmaß sollte der Schreiner Wände, Boden und Decke auf Lot und Waage prüfen, Hindernisse notieren und Muster mitbringen. Wie ein kompletter Auftrag abläuft, beschreibe ich im Ratgeber Vom Aufmaß zur Montage. Bei mir sind Erstberatung und Aufmaß kostenlos und unverbindlich.

Schritt 4: Angebote vergleichen

Was im Angebot stehen muss

Position	Darauf achten	Warum es wichtig ist
Maße und Zeichnung	Ansicht, Inneneinteilung, Türaufteilung	Ohne Zeichnung wissen Sie nicht, was Sie bekommen
Korpusmaterial	Plattenart und Stärke, zum Beispiel 19 mm beschichtet	16 mm ist günstiger, 19 mm stabiler
Front	Material, Oberfläche, Kantenausführung	Größter Preistreiber, größter Qualitätsunterschied
Beschläge	Hersteller oder Klasse, Dämpfung, Vollauszug	Entscheidet über Alltagskomfort und Haltbarkeit
Oberfläche	Geölt, lackiert, Dekor; wie viele Schichten	Pflege und Reparierbarkeit
Montage	Enthalten? Dauer? Wer macht Elektro/Wasser?	Häufigster versteckter Posten
Lieferung und Anfahrt	Enthalten oder pauschal?	Variiert stark nach Entfernung
Entsorgung	Verpackung, Altmöbel	Oft vergessen, dann Zusatzkosten
Zahlungsplan	Anzahlung, Rest nach Abnahme	Vorauszahlung komplett ist unüblich
Preisart	Festpreis oder Kostenvoranschlag	Kostenvoranschlag darf überschritten werden

Festpreis oder Kostenvoranschlag

Ein Festpreisangebot ist verbindlich: Das steht drauf, das zahlen Sie, es sei denn, Sie ändern den Auftrag. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung, die nach Gesetz um 15 bis 20 Prozent überschritten werden darf, wenn der Handwerker Sie rechtzeitig informiert. Für Möbel, die nach Zeichnung gefertigt werden, gibt es keinen Grund für einen Kostenvoranschlag – der Aufwand ist planbar. Ich arbeite ausschließlich mit Festpreisangeboten.

Äpfel mit Äpfeln

Unterscheiden sich Angebote stark, liegt es fast immer an unterschiedlichen Spezifikationen. Fragen Sie nach: Welche Platte, welcher Beschlag, welche Oberfläche? Bitten Sie die Betriebe, auf dieselbe Spezifikation anzubieten. Erst dann sagt der Preis etwas über den Betrieb aus. Mehr dazu, was Maßmöbel kosten und warum, im Ratgeber Möbel nach Maß: Was kosten sie wirklich? und zum Stundensatz im Ratgeber Schreiner-Stundensatz.

Schritt 5: Auftrag vergeben

Schriftlich bestätigen

Ein unterschriebenes Angebot oder eine E-Mail mit „Hiermit beauftrage ich das Angebot Nr. X vom Datum Y“ reicht. Zum Auftrag gehören die freigegebene Zeichnung, die Materialauswahl mit Bezeichnung (Dekornummer, Holzart, Lackton) und der Zeitrahmen. Je konkreter, desto weniger Diskussion später.

Anzahlung

Branchenüblich ist eine Anzahlung von 30 bis 50 Prozent bei Auftrag, weil der Schreiner Material für Ihr individuelles Möbel einkauft. Der Rest wird nach Montage und Abnahme fällig. Eine komplette Vorauszahlung sollten Sie nicht leisten.

Termin

Fertigungstermine bei Schreinern liegen je nach Auslastung zwei bis zwölf Wochen in der Zukunft. Lassen Sie sich einen Zeitraum nennen und einen festen Montagetermin, sobald die Fertigung läuft. Für Küchen gilt: Montage erst, wenn Elektro, Wasser und Boden fertig sind.

Schritt 6: Abnahme und Rechnung

Bei der Übergabe prüfen Sie gemeinsam: Maße, Funktion aller Türen und Auszüge, Oberflächen bei Tageslicht, Passleisten. Kleine Mängel werden notiert und behoben, die Abnahme erfolgt dann mit dem Vermerk. Die gesetzliche Gewährleistung beträgt für Handwerkerleistungen fünf Jahre, wenn das Möbel fest mit dem Gebäude verbunden ist, sonst zwei Jahre.

Die Rechnung sollte Arbeits- und Materialkosten getrennt ausweisen. Nur so können Sie 20 Prozent der Arbeitskosten, maximal 1.200 Euro im Jahr, nach § 35a EStG von der Steuer abziehen (Stand 2026). Überweisen Sie, zahlen Sie nicht bar – das Finanzamt verlangt den Nachweis. Details im Ratgeber Handwerkerkosten von der Steuer absetzen.

Warnzeichen

• Festpreis ohne Aufmaß vor Ort bei Einbaumöbeln
• Angebot ohne Zeichnung oder ohne Materialangaben
• Komplette Vorauszahlung oder Barzahlung „ohne Rechnung“
• Kein Eintrag in der Handwerksrolle, kein Impressum, keine Festnetznummer
• Druck zur sofortigen Entscheidung („Preis gilt nur heute“)
• Pauschale Antworten auf Fragen nach Beschlägen oder Plattenstärke

So gehe ich in meiner Werkstatt vor

Ich halte mich an die Punkte dieser Checkliste, weil sie meine eigene Arbeitsweise beschreiben. Sie bekommen nach dem kostenlosen Aufmaß ein schriftliches Festpreisangebot mit Zeichnung und allen Positionen, ohne versteckte Kosten. Beratung, Planung, Fertigung und Montage mache ich persönlich – als Schreinermeister mit über 25 Jahren im Handwerk und einer Werkstatt in Dußlingen an der B27. Zum Aufmaß komme ich nach Tübingen, Reutlingen, Rottenburg, Mössingen, Hechingen und in die Gemeinden drumherum; in den Landkreisen Tübingen und Reutlingen ohne Anfahrtskosten. Nach der Montage erhalten Sie eine Rechnung mit getrennt ausgewiesenen Arbeits- und Materialkosten.

Weiterführende Seiten

• Über mich – Werdegang, Meisterprüfung und Arbeitsweise.
• Möbel nach Maß – welche Möbel ich fertige und wie.
• Einbauschrank nach Maß – das häufigste Auftragsbeispiel mit Richtpreisen.
• Vom Aufmaß zur Montage: So entsteht ein Maßmöbel – der komplette Ablauf im Detail.
• Schreiner oder Tischler: Was ist der Unterschied? – gleicher Beruf, regional andere Bezeichnung.
• Kontakt – Anfrage mit Fotos stellen, Rückmeldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden.